Questo documento, concerne le politiche di riservatezza sui dati personali trattati da parte di S2M S.r.l. P. iva

05607290284, con sede in Padova (PD), 35137, Passaggio Elena Lucrezia Corner Piscopia n. 10, PECs2m.srl@pec.it. 

il Titolare (da qui in avanti il Titolare o “S2M” oppure “Piattaforma”) che gestisce il sito Internet: 

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Il testo descrive, in accordo con la normativa applicabile in tema di personal data protection, tra cui Reg UE 2016/679 (GDPR) ed il codice privacy (D. Lgs. 196/2003) come modificato da D. Lgs. 101/18, le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare che sarà possibile contattare utilizzando i seguenti recapiti e-mail: dpo@s2m.space 

L’informativa qui riportata è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link di nostra pertinenza, mentre per siti che non lo sono il Titolare non è in alcun modo responsabile. 

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 e 14 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti, tale informativa e da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale. 

Informativa sul Trattamento dati. Il Titolare informa l’interessato che i Dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare (i “Dati”), (i) sia dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, (ii) sia dati particolari di cui all’art. 9 GDPR (dati sanitari necessari ad erogare la prestazione richiesta), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR, il codice privacy come modificato dal D. Lgs.101/2018 e alla normativa nazionale di riferimento. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c) GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare e nel caso di specie:

• in relazione alla navigazione sul presente sito web; 
• compilazione del relativo form o strumento equivalente per la richiesta del servizio (piattaforma e/o directory Konekta, altri servizi di S2M). 

Natura del trattamento. la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tipologia di dati trattati. Pertanto i dati saranno acquisiti e trattati:

1. a) Dati di navigazione. A seguito della sua visita sul sito web e le relative pagine visitate a partire dall’indirizzo di home page, difatti i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzo IP). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
2. b) Dati personali inviati per richiedere il servizio o informazioni, sono i dati di natura personale inviati usando le e-mail indicate nel sito web, oppure effettuando prenotazioni attraverso il form o comunque la piattaforma, nello specifico dati comuni anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, CF/P.IVA, e-mail, numero di telefono; dati particolari di natura sanitaria necessari alla prenotazione del servizio;

Finalità e base giuridica del trattamento. Riguardo alla navigazione la finalità è quella di permettere la navigazione del sito, mentre con riferimento ai dati comuni veicolati con l’invio via e-mail sarà quella di fornire le informazioni sui servizi richiesti e/o concludere il contratto. Quanto alla base giuridica si adottano:

– l’art.6 del reg. Cit.: 

1. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (comunicare dati personali ai professionisti prescelti);
2. b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (dati personali non particolari); 
3. c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (adempimenti fiscali e amministrativi d’impresa);
4. f) legittimo interesse, cioè per comunicare saltuariamente proprie iniziative promozionali o aggiornamenti legislativi (cd. soft spam), oppure tutela dei propri sistemi informatici, difesa in un eventuale giudizio, invio di questionari di cd. customer satisfaction per valutare il livello di soddisfazione del servizio (i questionari saranno anonimi).

Art. 9 ,par.2 lett a) trattare i dati di natura particolare, ossia sanitari (necessari per prenotare la visita con i professionisti); 

Modalità di trattamento. Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento, si specifica altresì che non si effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’esecuzione della prestazione. 

Destinatari dei dati. la comunicazione al professionista prescelto (anche più di uno), ai partner/fornitori che erogano i servizi e le strutture necessarie al funzionamento della piattaforma, soggetti individuati rispettivamente i primi come titolari autonomi del trattamento ed i secondi come responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, tale trattamento avverrà sul territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR, utilizzando/verificando: decisione di adeguatezza o strumento equivalente come il Data Privacy Framework in vigore con gli USA, le SCC – Standard Contractual Clauses, oltre le eventuali misure aggiuntive eventualmente ritenute necessarie ed in ottemperanza al predetto titolo V GDPR). Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti dal sito posto in Hosting presso società situata in Italia/Europa, sono effettuati solo da collaboratori e terzi autorizzati nel caso di occasionali operazioni di manutenzione o dal nostro gestore.

Conservazione dei dati. I dati saranno conservati per un massimo di 2 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta, salvo diversi requisiti di legge. 

Diritti degli interessati. Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR. 

Gli interessati hanno inoltre diritto a: 

1. Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
2. Di opporsi al loro trattamento; 
3. Alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR (ove tecnicamente possibile); 
4. Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 
5. Proporre reclamo a un’autorità di controllo; 

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@s2m.space

indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo email dove si vuole ricevere la risposta da parte di Ambimed. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR. 

Il Titolare in peculiari situazioni adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati,  inoltre, il Titolare l’avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso. 

Si ricorda che l’invio di messaggi di posta elettronica da parte dei visitatori del sito, agli indirizzi ivi indicati per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. 

Cookies Un Cookie è un piccolo file di testo che viene depositato da un sito web sul disco rigido del dispositivo dell’utente, i cookies identificano così in modo univoco il browser del navigatore. I cookies non danneggiano il computer e non contengono virus. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti. 

Solo l’utente può decidere di cancellare manualmente i cookies dal proprio dispositivo o prevederne la cancellazione automatica alla chiusura del browser installato. 

Per maggiori informazioni si consiglia di visitare la ns cookies policy. 

Invio newsletter. Durante il periodo di conservazione dei dati il titolare si riserva secondo legittimo interesse quale base giuridica del trattamento il diritto di inviare in maniera soft proprie offerte commerciali o di altro partner in relazione ai servizi richiesti dall’interessato, oppure inviare comunicazioni di marketing non soft qualora l’interessato abbia prestato il consenso, in ogni caso si può chiedere la cancellazione dalla mailing list.

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Applicazione della normativa Il Titolare aggiorna regolarmente la presente informativa ed in generale il proprio rispetto delle Norme sulla privacy, adeguandole con le nuove disposizioni emanate. 

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Ultimo agg. 19 settembre 2024